تبنى الدورية معايير أخلاقيات النشر العلمي الآتية من خلال مؤسسة COPE:
مسئولية الباحث:
- ترحب المجلة بنشر البحوث الجديدة في مجالات دراسات التراث والحضارة الإسلامية.
- يجب أن يتسم البحث بالأصالة والابتكار والمنهجية، وأن يكون البحث جديدًا ولم يُنشر من قبل بأي صورة من صور النشر، وغير مستل من كتاب أو رسالة جامعية (ماجستير، دكتوراه).
- يراعى إتباع منهجية النشر وقواعد كتابة المصادر والمراجع المتبعة في مكتبة الإسكندرية، ويلتزم الباحث بإجراء أية تعديلات ببليوغرافية حال طلبها.
- يرسل الباحث السيرة ذاتية مختصرة مزودة ببطاقة الهوية وبيانات الاتصال كاملة.
- تحكيم الأبحاث سري ومعد على نموذج يخضع للمعايير العلمية الأكاديمية، وقرار إجازة البحث للنشر أو رفضه هو قرار نهائي. في حال الإجازة مع التعديل، يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة وفق المدة المحددة.
- الابتعاد عن جميع أنواع السلوك غير الأخلاقي مثل الانتحال والافتعال والتزوير.
- إذا اکتشف خطًأ فادحًا في بحثه المنشور يجب عليه إبلاغ هيئة التحرير بالمجلة بحذف الخطأ أو تصويبه.
- مراجعة بحثه وفقًا لمقترحات المحکَّمين، وفي حال عدم موافقة الباحث على الأخذ بالتعديلات المقترحة؛ يجب عليه تقديم تبريرٍ منطقيٍّ بذلك، وفي حالة عدم تقديم أسباب مقنعة تحتفظ المجلة بالحق في رفض النشر.
مسئولية المحکّم:
- إعلام رئيس التحرير حال عدم استعداده لتحکيم البحث المقدم وينسحب من عملية التحکيم.
- النّأيُ بنفسه عنِ المصالح الشّخصيّة، کأن يستخدم معلومات حصل عليها من البحث الذي تم تحکيمه لمصلحته الشخصية.
- ألا يقبل المحکّم بتحکيم البحوث التي يکون فيها تضارب مصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو غيرها مع المؤلف.
- التأکّد من خُلوّ الأبحاث منَ الانتحال أوِ السّرقة الأدبيّة، کما يجب على المحکّم أن يُعلم رئيس التحرير بأي تشابه بين البحث الذي تم تحکيمه وأي أعمال أخرى منشورة يعرفها.
- الالتزام بمعايير السريّة المتعلقة بعملية التحکيم، فيجب عليه معاملة الأبحاث التي تسلَّمها للتحکيم کوثائق سرية، ويجب عليه عدم الکشف عنها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به رئيس التحرير.
- تحرّي الموضوعيّة في الأحکام والنّتائج الصّادرة عن عمليّة التّحکيم.
- الالتزام بالوقت المخصّص لعمليّة التّحکيم.
مسئولية رئيس التّحرير:
- يتولّى رئيس تحرير بالدورية بالتعاون مع إدارة النشر مسئولية اختيار المحکّمين المناسبين وَفْقًا لموضوع البحث واختصاص المحکّم بسرّيّة تامة.
- يتحمل مدير التحرير مسؤولية التصرف النهائي في جميع عمليات التقديم للنشر.
- يستند قرار النشر أو عدم النشر على تقارير المحکّمين وملاحظاتهم والقيمة العلمية للبحث وأصالته وصلته بمجال تخصص المجلة.
مسئولية المحرِّرين:
- التأکد من الحفاظ على سرّيّة عمليّة التّحکيم والمعلومات الواردة من المحکّمين.
- التأکد من أن الأبحاث المقدمة للتحکيم تتفق مع أخلاقيات النشر العلمي ومبادئه.
- التأکد من مراجعة الأبحاث بطريقة سرية.
